Автоконтакт - Правила обработки и защиты персональных данных

Правила обработки и защиты персональных данных

В редакции от 23.10.2017г.

 

1.       Общие положения

 

1.1.    Настоящие Правила являются официальным документом Общества с ограниченной ответственностью «Трейлтранс Логистикс», расположенного по адресу 180000, г. Псков, ул. Советская, д. 60а (далее – Администрация), и определяют порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее – Участники), а также иной информации размещенной Участниками, использующие услуги интернет-ресурса https://www.avtokontakt.com (далее – система Автоконтакт или Система) и его сервисов.

1.2.    Целью настоящих Правил является обеспечение надлежащей защиты информации об Участниках системы Автоконтакт, в том числе их персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.

1.3.    Отношения, связанные со сбором, хранением, распространением и защитой информации об Участниках системы Автоконтакт, регулируются настоящими Правилами, и иными официальными документами Администрации Системы, и действующим законодательством Российской Федерации.

1.4.    Действующая редакция Правил, является публичным документом и размещена в публичном доступе по адресу в сети интернет: https://www.avtokontakt.com. Администрация Системы вправе вносить изменения в настоящие Правила. При внесении изменений в данные Правила Администрация системы Автоконтакт уведомляет об этом Участников путем размещения новой редакции Правил в Системе по адресу в сети интернет: https://www.avtokontakt.com.

1.5.   Настоящие Правила разработаны и используются в соответствии с Пользовательским соглашением, размещенным в публичном доступе по адресу в сети интернет: https://www.avtokontakt.com. В случае наличия противоречий между настоящими Правилами и иными официальными документами Администрации системы Автоконтакт в части обработки, защиты и распространения персональных данных, применению подлежат настоящие Правила.

1.6.    Регистрируясь и используя систему Автоконтакт, Участник выражает свое согласие с условиями настоящих Правил.

1.7.    В случае несогласия Участника с условиями настоящих Правил использование системы Автоконтакт и ее функционала должно быть немедленно прекращено.

 

2.       Условия использования системы Автоконтакт.

 

2.1.   Оказывая услуги по использованию системы Автоконтакт и ее функционала (далее – Услуги Системы), Администрация системы Автоконтакт, действуя разумно и добросовестно, считает, что Участник:

·         обладает всеми необходимыми правами, позволяющими ему осуществлять регистрацию и использовать систему Автоконтакт;

·         указывает достоверную информацию о юридических и физических лицах в объемах, необходимых для использования Услуг Системы;

·         осознает, что информация, размещаемая в системе Автоконтакт, может стать доступной для других Участников Системы и пользователей Интернета, а также может быть скопирована и распространена такими участниками и пользователями;

·         осознает, что некоторые виды информации, переданные им другим Участникам, не могут быть удалены самим Участником;

·         ознакомлен с настоящим Соглашением, выражает свое согласие с ним и принимает на себя указанные в нем права и обязанности.

2.2.    Администрация Системы не проверяет достоверность получаемой (собираемой) информации об Участнике, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Администрацией Системы обязательств перед Участником.

 

3.       Цели обработки информации.

 

3.1. Администрация Системы осуществляет обработку информации об Участнике, в том числе их персональных данных, в целях исполнения обязательств Администрации Системы перед Участником в отношении использования системы Автоконтакт и ее функционала.

 

4.       Состав информации об Участнике.

 

4.1.    Персональные данные Участника. Включают в себя:

4.1.1.  Предоставляемые Участником и минимально необходимые для регистрации в системе Автоконтакт данные, в зависимости от выбранной при регистрации организационно правовой формы:

·      Фамилия, имя и отчество физического лица;

·      Фамилия, имя и отчество физического лица которое проходит регистрацию в системе Автоконтакт от имени юридического лица или ИП;

·      Логин для входа в Систему;

·      Пароль для входа в Систему;

·      Адрес электронной почты;

·      Номер мобильного телефона;

·      Кодовое слово.

4.1.2.  Предоставляемые Участником персональные данные в результате изменения/добавления контактных данных в разделах Личного кабинета Участника, а именно:

4.1.2.1. Сотрудники:

·      Фамилия, имя и отчество физического лица;

·      Должность;

·      Серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт;

·      Номер телефона;

·      Адрес электронной почты;

·      Номер ICQ;

·      Никнейм в Skype;

·      Пароль;

·      Скан-копия: паспорта, водительского удостоверения, медицинской книжки, лицензии.

4.1.2.2. Настройки, вкладка - мой профиль:

·      Должность;

·      Номер телефона;

·      Адрес электронной почты;

·      Номер ICQ;

·      Никнейм в Skype.

4.1.3.  Дополнительно предоставляемые Участником персональные данные в целях исполнения Администрацией Системы обязательств перед Участником, в том числе вытекающих из Пользовательского соглашения. Администрация вправе запросить у Участника копию документа, удостоверяющего личность, а также дополнительную информацию, которая, по усмотрению Администрации, будет являться необходимой и достаточной для идентификации такого Участника и позволит исключить злоупотребления, и нарушения прав третьих лиц.

4.2.   Иная информация об Участнике, обрабатываемая Администрацией системы Автоконтакт. Администрация обрабатывает также иную информацию об Участнике, которая включает в себя:

4.2.1.  Стандартные данные, автоматически получаемые http-сервером при доступе к системе Автоконтакт и последующих действиях Участника (IP-адрес хоста, вид операционной системы участника, страницы Системы, посещаемые участником и прочая информация);

4.2.2.  Информация, автоматически получаемая при доступе к Системе с использованием закладок (cookies);

4.2.3.  Информация, создаваемая Участником в системе Автоконтакт вне разделов Личного кабинета (в том числе заявки на груз, заявки на транспорт, раздел аукционы, тендеры).

4.2.4.  Информация, полученная в результате действий других Участников в системе Автоконтакт:

4.2.4.1.      Отклики/уведомления, полученные от других Участников;

4.2.4.2.      Sms-сообщения с контактной информацией об Участнике.

 

5.       Обработка информации об Участнике.

 

5.1.    Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:

·         законности целей и способов обработки персональных данных;

·         добросовестности;

·         соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Администрации;

·         соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

·         недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные.

5.2.    Условия и цели обработки персональных данных. Администрация осуществляет обработку персональных данных Участника в целях исполнения пользовательского соглашения между Администрацией системы Автоконтакт и Участником, а также в рамках Лицензионного договора. В силу статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» отдельное согласие участника на обработку его персональных данных не требуется. В силу п.п. 2 п. 2 статьи 22 указанного закона Администрация Системы вправе осуществлять обработку персональных данных без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

5.3.    Сбор персональных данных Участника осуществляется в системе Автоконтакт при регистрации, а также в дальнейшем при внесении Участником по своей инициативе дополнительных сведений о себе с помощью инструментов и возможностей, предоставленных Системой.

Персональные данные, предусмотренные п. 4.1.1. настоящих Правил, предоставляются Участником и являются минимально необходимыми при регистрации. Персональные данные, предусмотренные п. 4.1.2. и п. 4.1.3. настоящих Правил, дополнительно предоставляются Участником по собственной инициативе в ходе использования Личного кабинета в системе Автоконтакт.

5.4.    Хранение и использование персональных данных участников осуществляется исключительно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.

5.5.    Передача персональных данных. Персональные данные Участника не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящими Правилами. При этом, возможна передача персональных данных Участника, другим Участникам системы Автоконтакт путем использования API-интерфейса. Действия Участников, использующих API-интерфейс, регулируются официальным документом Администрации системы Автоконтакт «Условия использования API».

Предоставление персональных данных Участника по запросу государственных органов (органов местного самоуправления) осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

5.6.    Уничтожение персональных данных. Персональные данные Участника уничтожаются в случаях:

·      самостоятельного удаления Участником данных с Личного кабинета в системе Автоконтакт;

·      при отправке Участником запроса на удаление Личного кабинета в системе Автоконтакт, на электронный адрес Администрации info@avtokontakt.com, с электронного адреса Участника указанного в Анкете Личного кабинета системы Автоконтакт или при обращении в «Службу помощи» системы Автоконтакт, с указанием кодового слова, указанного при регистрации;

·      удаления Администрацией Системы информации, размещаемой Участником, а также Личного кабинета и всех содержащихся в нем данных, в случае нарушения Участником условий Пользовательского соглашения и/или Лицензионного договора и/или иных официальных документов Администрации системы Автоконтакт.

В случае отправки Участником запроса на удаление Личного кабинета, Администрация системы хранит на своих электронных носителях персональные данные Участника в течение 180 дней с момента удаления Личного кабинета. Персональные данные уничтожаются по истечении 180 дней с момента удаления Личного кабинета. До истечения указанного срока Участник вправе восстановить свою персональную страницу.

5.7.    Размещая информацию в Личном кабинете, в том числе свои персональные данные, Участник осознает и соглашается с тем, что указанная информация может быть доступна другим пользователям сети Интернет с учетом особенностей архитектуры и функционала системы Автоконтакт.

 

6.       Права и обязанности Участника:

 

6.1.    Участник вправе:

6.1.1.  Осуществлять свободный бесплатный доступ к информации о себе посредством загрузки Личного кабинета в системе Автоконтакт с использованием логина и пароля;

6.1.2.  Самостоятельно вносить изменения и исправления в информацию, содержащуюся в Личном кабинете системы Автоконтакт, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную информацию;

6.1.3.  Удалять информацию из Личного кабинета системы Автоконтакт;

6.1.4.  Требовать от Администрации Системы уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если такие данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки и, если невозможно самостоятельно выполнить действия, предусмотренные п.п. 6.1.2. и 6.1.3. настоящих Правил;

6.1.5.  На основании запроса, сформированного согласно статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», получать от Администрации информацию, касающуюся обработки его персональных данных.

6.2.    При удалении персональных данных (иной информации Участника) из Личного кабинета Участника или удалении Личного кабинета Участника системы Автоконтакт, информация о данном Участнике, скопированная другими Участниками или хранящаяся в Личных кабинетах других Участников, сохраняется.

6.3.    Информация об Участнике, указанная в п. 4.1.1-4.1.2 настоящих Правил доступна другим Участникам системы Автоконтакт согласно доступа, полученного к Системе, а также третьим лицам исходя из разделов системы Автоконтакт, а именно:

6.3.1.  Участникам Системы, которые получили доступ в рамках «Промо-акции» (первые 3 дня использования дополнительного функционала Системы – бесплатно), а также для Участников, заключивших с Администрацией системы Автоконтакт Лицензионный договор – доступна вся информация, размещенная в Системе вне зависимости от ее разделов;

6.3.2.  Участникам, использующим функционал Системы в рамках «Бесплатного доступа», а также другим посетителям Системы, которые не прошли процедуру регистрации, доступна только следующая информация:

·         Разделы «Грузы», «Транспорт» и аукционы, в режиме «просмотра», без функций «разместить» и «развернуть»;

·         Расчет расстояний;

·         «Анкета» Участника Автоконтакт.

6.4.    Информация об Участнике, указанная в п. 4.1.3 настоящих Правил, доступна исключительно Администрации системы Автоконтакт. Другие Участники Системы, доступа к указанной информации не имеют.

 

7.       Меры по защите информации об Участнике.

 

7.1.    Администрация системы Автоконтакт принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных Участника от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

7.2.    Для авторизации доступа к системе Автоконтакт используется логин и пароль Участника, указанные при регистрации. В качестве идентификации Участника при обращении к Администрации системы Автоконтакт, путем телефонной связи или обращения в «Службу помощи» (онлайн консультант в виде диалогового окна, расположенного в нижней-правой части Системы), используется Кодовое слово, указанное Участником при регистрации. Ответственность за сохранность данной информации несет Участник. Участник не вправе передавать собственный логин, пароль и кодовое слово третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

 

8.       Ограничение действия Правил.

 

Действие настоящих Правил не распространяется на действия и интернет-ресурсы третьих лиц. Администрация Системы не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших в результате использования Интернета или Услуг Системы доступ к информации об Участнике в соответствии с заполненными им разделами Личного кабинета, за последствия использования информации, которая, в силу природы системы Автоконтакт, доступна любому пользователю сети Интернет. Администрация Системы рекомендует Участникам ответственно подходить к решению вопроса об объеме информации о себе, размещаемой в Системе.

 

9.       Обращения Участника.

 

9.1.    Участник вправе направлять Администрации Системы свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных, предусмотренные п. 6.1.5 настоящих Правил, в письменной форме по адресу: Россия, 180000, г. Псков, ул. Советская, д. 60а или в виде электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу электронной почты: info@avtokontakt.com.

9.2.    Запрос, направляемый Участником, должен содержать следующую информацию:

·      номер основного документа, удостоверяющего личность Участника или его представителя;

·      сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

·      сведения, подтверждающие участие Участника в отношениях с оператором (в частности, порядковый номер id Участника в системе Автоконтакт);

·      подпись Участника или его представителя.

9.3.    Администрация обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Участника в течение 30 дней с момента поступления обращения.

9.4.   Вся корреспонденция, полученная Администрацией Системы от Участника (обращения в письменной или электронной форме), относится к информации ограниченного доступа и не разглашается без письменного согласия Участника. Персональные данные и иная информация об Участнике, направившем запрос, не могут быть без специального согласия Участника использованы иначе, как для ответа по теме полученного запроса или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

 

Расчет расстояний